Νέα ψηφιακή υπηρεσία στο gov.gr για ιδιωτικά έγγραφα

Διαθέσιμη είναι πλέον στο gov.gr η υπηρεσία «Ψηφιακή βεβαίωση ή συνυπογραφή προτυποποιημένου ιδιωτικού εγγράφου». Η νέα υπηρεσία επιτρέπει την ψηφιακή υπογραφή εγγράφων από πολίτες, τα οποία έχουν δημιουργηθεί από νομικά πρόσωπα.

Στόχος της είναι η απλοποίηση των διαδικασιών και η μείωση της γραφειοκρατίας στις συναλλαγές μεταξύ νομικών προσώπων και πολιτών. Αποτελεί επέκταση των υφιστάμενων υπηρεσιών «Ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου» και «Ψηφιακή βεβαίωση ιδιωτικού συμφωνητικού».

Η πρώτη εφαρμογή αφορά έγγραφα που υπογράφονται από φυσικά πρόσωπα, όπως ασφαλιστικούς διαμεσολαβητές, στο πλαίσιο παροχής ασφαλιστικών υπηρεσιών. Στο μέλλον, η υπηρεσία θα επεκταθεί και σε άλλους κλάδους.

Πώς λειτουργεί: Το νομικό πρόσωπο δημιουργεί και αναρτά το έγγραφο στο gov.gr, δηλώνοντας τα ΑΦΜ των εμπλεκόμενων φυσικών προσώπων. Στη συνέχεια, το έγγραφο εμφανίζεται στη Θυρίδα Πολίτη των φυσικών προσώπων για υπογραφή μέσω Taxisnet.

Μετά την υπογραφή από όλους τους εμπλεκόμενους, το έγγραφο αποστέλλεται στο πληροφοριακό σύστημα του νομικού προσώπου. Κάθε έγγραφο φέρει μοναδικό κωδικό επαλήθευσης, QR code και την ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.

Για να χρησιμοποιήσει μια εταιρεία την υπηρεσία, πρέπει να υποβάλει αίτηση στην Υπηρεσία Συντονισμού Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης (ΥΣΕΨΠ) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.